Удаленные совещания: давай сделаем это эффективно

Теги темы

ДИ
Обучающие программы и инструменты, проводимые экспертами Тренинг-Бутика в диджитал-формате.
Онлайн - это доступно!

Программа относится к набору рекомендаций Тренинг-Бутика для особого времени. Если налаживаете работу компании в онлайн-формате, руководите удаленными командами, столкнулись с рисками для бизнеса или переживаете профессиональные или личные трудности в это непростое время — обратите внимание на наши рекомендации.

Тренинг предлагается для компаний, которые внедряют или используют подход удаленной работы и стремятся повысить эффективность коммуникаций и общих обсуждений.

Эксперты

Цель тренинга

Поднять эффективность удаленных встреч и совещаний

Продолжительность и форматы

Тренинг предполагает проведение 4 вебинаров на платформе
«Zoom» или «Тренинг-Спэйс» с домашними заданиями между вебинарами.

На каждом вебинаре разбираются инструменты в разрезе конкретной темы – этапа работ по организации удаленных встреч и совещаний.

Точные инструменты определяются на встрече с Заказчиком после понимания текущей ситуации, особенностей принятой системы целеполагания (управления задачами), сложившейся корпоративной культуры и имеющихся платформенных решений (или инструментов) для организации дистанционной работы.

Продолжительность одной онлайн-встречи: 1,5-2 часа.

Домашнее задание предполагает отработку инструмента непосредственно на рабочем месте, при решении своих рабочих задач (это не «дополнение» к работе, это сама работа) с обязательным анализом результатов (что получилось, что скорректировать) на следующей встрече.

Ключевые темы

  • Протокол дистанционной работы в вашей команде:
    • место встреч и совещаний в обеспечении результата (зачем вам встречи?);
    • форматы встреч и совещаний под ваши задачи (какие встречи вам нужны?);
    • принципы и правила (что должно соблюдаться, чтобы люди были вовлеченными?).
  • Подготовка (до совещания):
    • определение цели;
    • определение времени и формата;
    • определение круга участников.
  • Проведение (во время совещания):
    • роли и их реализация в удаленном формате;
    • инструменты и приемы эффективной модерации;
    • поддержка вовлеченности (своей и других) при дистанционном формате встреч и совещаний.
  • Завершение (после совещания):
    • как проверить понимание договоренностей;
    • как поддержать реализацию.
    • Инструменты и лучшие практики (управление техническими аспектами).