Проведение онлайн-мероприятий
Программа относится к набору рекомендаций Тренинг-Бутика для особого времени. Если налаживаете работу компании в онлайн-формате, руководите удаленными командами, столкнулись с рисками для бизнеса или переживаете профессиональные или личные трудности в это непростое время — обратите внимание на наши рекомендации.
Предложение разработано для компаний, отменяющих очные корпоративные мероприятия и желающих провести их онлайн.
Эксперты
Арсентий Аникеев 
Светлана Баронене
Виктор Буртный
Александра Горева-Куртышева
Павел 
Владимир Данкин 
Марк Кукушкин
Евгений Махина 
Рустэм Шарапов 
Максим Шмакотин Цель проекта:
Посредством онлайн-форматов работы помочь решить коммуникативные задачи (информирование сотрудников, обсуждение вопросов, выработка решений и т.д.), которые традиционно решались форматом очных встреч.
Формат:
Программа каждой онлайн-встречи разрабатывается «под ключ» после проведения переговоров с заказчиком.
При количестве участников онлайн-встречи 20 человек и менее возможно проведение мероприятия на платформах «Тренинг-Спейс» и «Zoom».
При количестве участников более 20 человек – «Zoom».
После уточнения запроса возможно предложение использовать иные платформы.
Сравнительный анализ доступного инструментария:
| Инструмент | Тренинг-Спэйс | Zoom |
| Выступление спикеров | Да | Да |
| Демонстрация слайдов | Да (слайды загружаются в систему отдельно) |
Да (в режиме демонстрации экрана) |
| Объединение участников в мини-группы для обсуждений | Да | Да |
| Демонстрация видео фрагментов | Да (по ссылке на Youtube) |
Да (в режиме демонстрации экрана) |
| Рисование схем и графиков | – | Да |
| Голосования в мини-группах и в общей группе | Да | – |
| Проведение интерактивных опросов | Да |
Да (также возможно использование платформы «Mentimeter» для сложных опросов и тестов) |
| Фиксация результатов обсуждений на «цифровых карточках» | Да | – |
| Пинпоинт (работа с цифровыми карточками, их группировка, выделение смысловых полей и т. д.) |
Да | – |
Реализация проекта включает в себя:
- Разработку сценария онлайн-встречи.
- Подготовку онлайн-платформ: занесение и настройка всех сценарных активностей, загрузка презентаций спикеров и их подготовка к работе на платформе.
- Работу модератора на встрече. При необходимости возможно подключение нескольких модераторов.
- Если требуется: запись онлайн-встречи, экспорт всех сообщений чата и рисунков (на платформе «Zoom»), экспорт результатов работы (из платформы «Тренинг-Спейс»).
Необходимые технические условия со стороны клиента:
- Стабильное интернет-соединение.
- Наличие технических специалистов на местах (для поддержки участников, у которых могут быть проблемы с оборудованием/связью).