Проведение онлайн-мероприятий

Теги темы

ДИ
Обучающие программы и инструменты, проводимые экспертами Тренинг-Бутика в диджитал-формате.
Онлайн - это доступно!

Программа относится к набору рекомендаций Тренинг-Бутика для особого времени. Если налаживаете работу компании в онлайн-формате, руководите удаленными командами, столкнулись с рисками для бизнеса или переживаете профессиональные или личные трудности в это непростое время — обратите внимание на наши рекомендации.

Предложение разработано для компаний, отменяющих очные корпоративные мероприятия и желающих провести их онлайн.

Эксперты

Цель проекта:

Посредством онлайн-форматов работы помочь решить коммуникативные задачи (информирование сотрудников, обсуждение вопросов, выработка решений и т.д.), которые традиционно решались форматом очных встреч.

Формат:

Программа каждой онлайн-встречи разрабатывается «под ключ» после проведения переговоров с заказчиком.

При количестве участников онлайн-встречи 20 человек и менее возможно проведение мероприятия на платформах «Тренинг-Спейс» и «Zoom».

При количестве участников более 20 человек – «Zoom».

После уточнения запроса возможно предложение использовать иные платформы.

Сравнительный анализ доступного инструментария:

Инструмент Тренинг-Спэйс Zoom
Выступление спикеров Да Да
Демонстрация слайдов Да
(слайды загружаются
в систему отдельно)
Да
(в режиме
демонстрации экрана)
Объединение участников в мини-группы для обсуждений Да Да
Демонстрация видео фрагментов Да
(по ссылке на Youtube)
Да
(в режиме демонстрации экрана)
Рисование схем и графиков Да
Голосования в мини-группах и в общей группе Да
Проведение интерактивных опросов Да


Да
(также возможно использование платформы
«Mentimeter» для сложных опросов и тестов)
Фиксация результатов обсуждений на «цифровых карточках» Да
Пинпоинт
(работа с цифровыми карточками, их группировка, выделение смысловых полей и т. д.)
Да

Реализация проекта включает в себя:

  1. Разработку сценария онлайн-встречи.
  2. Подготовку онлайн-платформ: занесение и настройка всех сценарных активностей, загрузка презентаций спикеров и их подготовка к работе на платформе.
  3. Работу модератора на встрече. При необходимости возможно подключение нескольких модераторов.
  4. Если требуется: запись онлайн-встречи, экспорт всех сообщений чата и рисунков (на платформе «Zoom»), экспорт результатов работы (из платформы «Тренинг-Спейс»).

Необходимые технические условия со стороны клиента:

  • Стабильное интернет-соединение.
  • Наличие технических специалистов на местах (для поддержки участников, у которых могут быть проблемы с оборудованием/связью).