Тренинг-бутик
» » Корпоративное Со-Бытие по-бутиковски


Корпоративное Со-Бытие по-бутиковски

06.03.2017

Корпоративное со-Бытие по-бутиковски — это шаг через границу, от прошлого-настоящего к новому в будущее.

Со-Бытие всегда:
- связано с процессами внутрикорпоративных изменений
- обеспечивает опыт совместного проживания
- работает одновременно с тремя уровнями восприятия: интеллектуальным, эмоциональным и физическим (действие)

СОБЫТИЕ: что это такое

Во-первых, это масштабное мероприятие с большим количеством участников.

Во-вторых, это сочетание трех составляющих: действия (участники события что-то делают), интеллекта (участники размышляют, придумывают) и эмоций (участники переживают одну большую коллективную эмоцию). Организатор события должен продумать все три аспекта. Организовать их вокруг общего смысла.

И наконец, событие — это точка перехода. Некая точка на линии времени, которая отделяет прошлое от будущего. Ты изменился, чем-то прирос, до этого ты был другим.

Ну а для организатора корпоративное событие — это проект. После окончания которого образуется пустота. Иногда это свободное время. Иногда прямо физическое ощущение — «груз с плеч упал». Иногда потерянное эмоциональное состояние. В регулярной деятельности такого не бывает. Только в проектной.

СОБЫТИЕ: развитие формата

Лет десять назад события были в основном про развлечения, и компании воспринимали корпоративное событие как повод выпить. Такое подход был вполне оправданным, потому что людям нужно было всего лишь выразить свои эмоции. Событие заключались в том, что топ-менеджер или собственник произносил тост, а основная эмоция — утренняя головная боль.

Эволюция началась с многочисленных разговоров про смыслы: что нужно сказать людям, как сделать действие не только застольным. И так началась эра командообразования. В простых формах — это веревочные курсы, в сложных — съемка фильмов, постановка спектакля. строительство города...

В кризис 2008 года случилось несколько подвижек в интеллектуальной деятельности компаний, организации стали по-новому подходить к разработке стратегии, стали задавать вопросы... Появились события-проекты. Появились события для топ-команды и массовые мероприятия для всех сотрудников. Постепенно сформировалось понимание, что события могут служить не только для трансляции смыслов/видения/информации, но могут их порождать.

На мой взгляд, сегодня формат развивается в сторону выхода за рамки компании. Сначала события стали делиться по типам: маркетинговые, обучающие, тренинговые, командообразующие, корпоративно-развлекательные... А потом граница начала сознательно размываться организаторами. На события все чаще стали звать носителей смыслов в компаниях. Но главное своих партнеров и клиентов. И это следующий этап эволюции формата.

Событие становится не корпоративным, а для корпорации.

СОБЫТИЕ: случается или проектируется

То, о чем мы говорим в корпоративной практике, — события проектируемые. Бывают, конечно, события, которые происходят сами по себе, неуправляемые. Но вообще события можно проектировать. Как раз потому, что мы можем создать условия, в которых происходит переход. Если событие плохо спроектировано, им будет сложно управлять, ведь внутри разворачивается своя динамика, всегда что-то может пойти не так, как было спроектировано. Но если ты проложил рельсы, по которым все должно поехать, то получишь результат.

Событие — это пространство и время, куда попадает человек, проживает момент, получает опыт и выходит оттуда немного другим. Бывает, что человек проходит по касательной к событию: он там был, но не попал. Событие не случилось для него. Из ста участников два-три пройдут по касательной. Нельзя сделать событие для всех, и чем больше людей, тем больше вероятность, что будут участники, прошедшие по касательной.

СОБЫТИЕ: управление изменениями и видение будущего

Планы на будущее лучше дополнять событийными форматами. События позволяют сделать планы общими для всех сотрудников. Это очень сильный толчок, чтобы идти дальше.

Мне кажется, что события хороши тогда, когда компания хочет привнести коллективную осознанность в происходящие с ней изменения. Событие всегда про изменения. Так как событие — это точка перехода, то оно само несет изменения. И чем осмысленней мы заложим эту составляющую про изменения, тем больший результат мы получим.

Кроме того, как бы странно это ни звучало, любое, даже самое привычное обыденное событие, претендует на место на линии времени. Поэтому организаторам важно понимать, что сейчас происходит в компании, какую точку она проходит... и иногда отказаться проводить событие.

Например, компания проводит ежегодную конференцию, и известно, что через месяц планируется отставка топ-менеджера. В такой ситуации лучше не проводить конференцию, потому что на ней точно станет понятно, что будет отставка топ-менеджера. Событие — это переход, перспективу какого будущего открывает такая последовательность? Если компания не хочет объединять эти события в сознании сотрудников, не нужно ставить их рядом. И наоборот. Если топ-менеджера поменяли и потом проводят конференцию, то на ней, условно говоря, событие заканчивается. Тогда наслоение имеет смысл. Открывается новый горизонт, компания начнет жить по-другому. В данном случае этим событием, а не отставкой топ-менеджера.

СОБЫТИЕ: черная дыра смыслов, энергии и действий

Я сторонник физических метафор, поэтому скажу, что событие — это точка с сильной гравитацией, точка очень сильного притяжения. В этом плане у любого события есть горизонт событий, и важно, чтобы событие не стало черной дырой, когда все теряется внутри и наружу не вырывается ничего. Что такое черная дыра в физике? Это когда произошла концентрация массы выше определенного предела. Так и здесь: когда масса смыслов, энергии, действия достигла критических значений в определенной точке, то мы получаем черную дыру.

Кстати, типичная ошибка руководства компаний: желание, чтобы сотрудники постоянно жили в одной эмоции. В современном мире с таким стремлением связаны серьезные риски. Люди не готовы выкладываться два дня подряд на сто процентов. Если десять или двадцать лет назад можно было делать событие с восьми утра до восьми вечера, то сейчас в ряде компаний можно делать события хоть круглосуточно, а в ряде ситуаций важно, чтобы были рамки. Допустим, с девяти утра до шести вечера, а дальше у сотрудников свободное время, когда они могут выдохнуть, выплеснуть эмоции, восстановиться. И это очень важно, потому что иначе мы рискуем получить ту самую черную дыру.

СОБЫТИЕ: требования

Во-первых, убедитесь, что вы точно понимаете, на какую стратегическую цель работает задуманное событие.

Во-вторых, в команде организаторов события не должно быть тех, кто просто хочет поставить галочку. Все должны быть соавтороми.

В-третьих, внутри события не должно быть потребителей, просто зрителей. Каждый участник должен что-то вложить в мероприятие.

В-четвертых, должен быть измеримый эффект. Например, после события в понедельник в семь часов вечера участники должны зайти в интернет, чтобы найти книгу, о которой говорили на событии.

Наконец, вы должны точно понимать, где это событие расположено на линии времени вашей компании.

 

Максим Шмакотин — партнер и тренер-консультант Тренинг-Бутика, лидер темы «Командные технологии».
Максим провел более ста событий. Сегодня ежегодно проводит до 5 масштабных мероприятий как руководитель и еще около десятка как участник команды. Среди крупнейших событий, которыми руководил, называет проект для компании Роснано в самом начале карьеры в Бутике: в зале было 350 человек, все ключевые люди компании, в том числе Анатолий Борисович Чубайс (кстати, очень активно тогда принимал участие в действии), команда тренеров тоже была большая участники работали в трех потоках и в общей группе.